Générer un export comptable crée un snapshot des écritures correspondant à une période. Le fichier est ensuite téléchargé dans le format choisi et enregistré dans l’historique des exports.
Générer et télécharger
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Choisir la période
Dans Paramètres > Exports comptables, utilisez le sélecteur de dates. Les documents et règlements compris dans la période seront figés dans le snapshot.
- 2
Choisir le mode d’export
Sélectionnez Mode simple pour les comptes et journaux standards ou Mode personnalisé pour retrouver le paramétrage actuel des comptes et codes journaux.
- 3
Contrôler le format
La page propose un journal CSV UTF-8 ou un fichier Excel (.xlsx). Lisez la mention indiquant que l’export n’est pas un FEC réglementaire.
- 4
Générer
Cliquez sur Générer et télécharger. Oyster Flow crée le fichier et conserve son empreinte dans l’historique.
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Vérifier l’historique
Retrouvez le nom du fichier, l’empreinte, la période, l’auteur et la date de génération. Utilisez la ligne d’historique pour retélécharger le snapshot identique.
Mode simple ou personnalisé
Le mode simple est adapté à un premier export ou à une configuration stable. Le mode personnalisé sert à contrôler le plan de comptes et les journaux lorsque la comptabilité de l’entreprise demande une correspondance spécifique.
- Utilisez le même mode et la même période pour comparer deux extractions.
- Documentez tout changement de comptes avant transmission.
- Un nouvel export crée un nouveau snapshot ; il ne remplace pas l’ancien.