La modification d’un produit met à jour la fiche catalogue utilisée par les ventes, les achats, les lots et la traçabilité. Les tarifs déjà enregistrés dans les documents historiques restent attachés à ces documents ; la fiche modifiée sert aux prochaines opérations.
Modifier une fiche produit
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Ouvrir la fiche
Dans Stock > Produits, recherchez la référence puis ouvrez son nom. Depuis la fiche, choisissez Actions > Modifier le produit. La liste et le détail proposent le même menu d’actions.
- 2
Mettre à jour l’identification
Corrigez la référence, le libellé, le nom scientifique repris sur le Cerfa, l’origine des coquillages et les tags. Conservez une référence stable lorsque le produit possède déjà des lots, des lignes de vente ou des documents associés.
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Vérifier le suivi du stock
Le bouton Suivre le stock de cette référence détermine si les quantités sont suivies par lot. Un produit suivi par lot alimente les lots, les réservations, les sorties et les documents de traçabilité ; ne changez ce choix qu’après avoir vérifié ses impacts.
- 4
Actualiser le tarif de base
Renseignez l’unité, le prix d’achat HT, le taux de TVA achat, le prix de vente HT et le taux de TVA vente. Ces valeurs préremplissent les nouvelles lignes de devis, commandes, livraisons et factures.
- 5
Gérer les règles avancées
Dans Traçabilité des lots, choisissez l’héritage société ou une stratégie dédiée. Ajoutez ensuite, si nécessaire, des tarifs spécifiques par client, fournisseur ou tag client, ainsi que des promotions datées.
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Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer. Revenez à la fiche pour contrôler la valeur affichée et vérifiez une nouvelle ligne commerciale avant de l’envoyer au client.
Comprendre les tarifs prioritaires
Oyster Flow conserve un tarif de base puis applique les exceptions configurées dans la fiche produit. Un tarif spécifique client ou un tarif par tag client permet d’éviter de dupliquer la référence pour chaque condition commerciale. Une promotion ajoute un ajustement limité à une période ; elle ne remplace pas le prix de base.
- Utilisez le tarif de base pour le prix par défaut.
- Utilisez un tarif spécifique client pour une exception nominative.
- Utilisez un tarif par tag client pour une règle commune à un segment.
- Utilisez une promotion pour une baisse ou une hausse datée, avec un libellé et une période explicites.
Avant d’enregistrer
- Ne réutilisez pas une référence produit pour désigner une marchandise différente si son historique doit rester lisible.
- Un changement de prix concerne les prochains documents ; contrôlez les documents déjà créés depuis leur propre fiche.
- Une promotion doit avoir une période et un sens d’ajustement compréhensibles par l’équipe.