Les automatisations exécutent des suites d’actions métier selon un planning. Dans le périmètre Traçabilité, elles permettent d’enchaîner création de cycle, création de lot, sorties et envoi de PDF, puis de relire chaque exécution.
La structure d’un workflow
- 01
Déclencheur
Une fréquence, un jour et une heure définissent le moment où le moteur doit lancer le workflow.
- 02
Actions liées
Les actions s’enchaînent dans l’ordre : création de traçabilité, lot, sortie, document ou autre opération disponible.
- 03
Planification
Oyster Flow calcule la prochaine exécution et affiche le fuseau utilisé, par exemple Europe/Paris.
- 04
Historique
Les exécutions récentes affichent l’horaire planifié, le statut, l’heure de fin et le détail d’une éventuelle erreur.
Lire la liste des workflows
La page Automatisations présente le nom, la description, le nombre d’actions, le statut et la dernière exécution de chaque workflow. La recherche permet de retrouver une automatisation et le bouton Nouveau workflow ouvre le créateur.
- Un workflow Actif s’exécute selon son planning.
- La fiche détail affiche la prochaine exécution, le résumé des actions et les 25 dernières exécutions.
- Le menu d’actions de la liste sert à gérer le workflow selon vos droits.
Automatiser la traçabilité sans perdre la preuve
Les actions de workflow reprennent les mêmes règles métier que les écrans manuels. Une création de traçabilité conserve son bassin et ses dates calculées ; une sortie garde sa quantité et sa destination ; un envoi de PDF reste consultable dans l’historique d’exécution.
Créer un workflow · Modifier un workflow · Lire les exécutions
Automatiser avec prudence
- Commencez par un planning peu fréquent et contrôlez une première exécution dans l’historique.
- Vérifiez les dates relatives des actions : l’écran affiche par exemple le décalage du pompage, de l’entrée du lot et des sorties.
- Une automatisation ne remplace pas le contrôle des documents sanitaires et des exceptions qualité.