La modification d’un workflow se fait depuis sa fiche et conserve la lecture de son planning et de ses exécutions passées.
Modifier un workflow
- 1
Ouvrir la fiche
Dans la liste Automatisations, ouvrez le nom du workflow concerné.
- 2
Accéder aux actions
Utilisez le menu Actions de la fiche pour choisir la modification disponible selon le statut et vos droits.
- 3
Ajuster le déclencheur
Modifiez la fréquence, le jour, l’heure ou la date de fin, puis contrôlez la prochaine exécution affichée.
- 4
Ajuster les actions
Ouvrez une action pour corriger ses dates relatives, son lieu ou ses paramètres ; ajoutez ou retirez une action liée si le parcours évolue.
- 5
Enregistrer et relire
Enregistrez, puis vérifiez le résumé du workflow et la prochaine exécution.
Ce que la modification ne change pas
L’historique des exécutions déjà terminées reste visible dans la fiche. Les événements créés par une exécution passée ne sont pas réécrits lorsque vous changez le planning ou les actions futures.
- Traitez une erreur déjà produite depuis le métier concerné, par exemple la fiche de registre ou de lot.
- Contrôlez les dates relatives après chaque changement de planning.
- Si le workflow devient inutile, préférez sa désactivation ou sa gestion depuis le menu prévu plutôt que de modifier son historique.