Un lot de stock rattache une quantité à une référence stockable, un lieu, une date de disponibilité et des repères de provenance. Sa création constitue l’entrée initiale qui sera ensuite complétée par les mouvements du stock.
Créer le lot
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Ouvrir le formulaire
Ouvrez Stock > Lots, puis cliquez sur Créer un lot. Vous pouvez aussi partir de la vue globale du stock.
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Choisir la référence
Sélectionnez une référence stockable avec un suivi par lot. Si elle n’existe pas encore, créez d’abord le produit avec une unité et le suivi de stock adapté.
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Vérifier le numéro et la quantité
Oyster Flow propose un Numéro de lot selon la configuration de l’entreprise. Vous pouvez le régénérer ou le modifier avant la création, puis renseignez la Quantité initiale et son unité.
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Rattacher le lieu
Choisissez le Lieu de stockage. Si vous laissez le champ vide, le lieu par défaut de la société est utilisé lorsqu’il est configuré.
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Renseigner les dates et l’origine
Indiquez la date et l’heure d’entrée, puis contrôlez la date de disponibilité calculée. Complétez le libellé et la référence de provenance ; ajoutez une date d’expiration si le lot doit être suivi sur une durée limitée.
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Créer le lot
Cliquez sur Créer le lot. Le lot apparaît dans la liste, dans la fiche du lieu et dans l’historique des mouvements.
Cas des bassins de purification
Lorsqu’un lot est rattaché à un lieu configuré pour la purification, les règles sanitaires du bassin peuvent imposer une date de disponibilité ultérieure. La fin du pompage UV et la durée minimale d’épuration sont prises en compte avant une sortie ou une nouvelle opération de traçabilité.
Après la création
- Ouvrez la fiche du lot pour consulter son stock actuel, ses réservations, sa provenance, ses sous-lots et son historique.
- Ajoutez les documents de suivi, de contrôle ou de provenance depuis Documents.
- Utilisez les opérations de stock pour sortir, réserver, splitter ou corriger la quantité sans perdre l’historique.
- Reliez le lot à une traçabilité lorsque le lieu et le flux sanitaire l’exigent.
À retenir
- La quantité initiale correspond à l’entrée du lot ; les sorties et corrections ultérieures sont enregistrées comme mouvements séparés.
- Une date de disponibilité future ne signifie pas que le lot est perdu : il deviendra utilisable à partir de la date calculée.
- Pour générer une entrée depuis un achat ou un cycle de traçabilité, utilisez le flux métier concerné afin de conserver son origine.
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