La liste Lots permet de retrouver chaque lot, sa quantité actuelle, son lieu, ses réservations et ses dates. La fiche détail conserve la provenance, les documents, les sous-lots et l’historique complet des mouvements.
Rechercher et filtrer les lots
Ouvrez Stock > Lots. Recherchez un numéro de lot ou utilisez les filtres Statut, Référence, Unité et Lieu. La liste présente la quantité actuelle, le réservé, le disponible, la quantité initiale, les dates et le lieu de stockage.
Comprendre une fiche lot
- Vue stock : actuel, réservé, disponible, quantité initiale, lieu actuel, disponibilité et expiration.
- Traçabilité : référence, produit, provenance, lot parent et lot racine.
- Documents : pièces de contrôle, de suivi ou de provenance rattachées au lot.
- Réservations actives et Sous-lots : quantités isolées et découpes créées à partir du lot.
- Historique récent : événements triés du plus récent au plus ancien, avec leur auteur, motif, date et quantité.
- Non-conformités : écarts qualité déjà signalés ou nouveau signalement depuis le lot.
Lancer une opération de stock
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Ouvrir Actions
Depuis la ligne du lot ou sa fiche, ouvrez le menu Actions, puis Opérations de stock.
- 2
Choisir l’opération
Sélectionnez Sortie de stock, Réserver du stock, Splitter le lot, Libérer une réservation, Modifier la quantité initiale ou Corriger le stock, selon le besoin.
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Renseigner le contexte
Saisissez la quantité, la destination ou le lieu, le motif et la date de l’opération. Un split demande en plus un numéro de sous-lot et un lieu de destination.
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Valider et contrôler
Validez l’opération, puis contrôlez le disponible et le mouvement ajouté à l’historique. Une réservation diminue le disponible sans sortir physiquement le stock.
Actions complémentaires
- Ajoutez ou consultez les documents du lot.
- Bloquez un lot lorsqu’il ne doit plus être utilisé ; la raison du blocage reste visible dans la fiche.
- Supprimez définitivement un lot uniquement lorsque son historique et ses liens métier le permettent.
- Pour une correction issue d’une livraison, d’un achat ou d’une traçabilité, revenez au document métier d’origine lorsque l’historique indique que le mouvement n’est pas modifiable directement.
Champs demandés par opération
- Sortie de stock : quantité, destination, précision ou destinataire, motif facultatif et date/heure de l’opération.
- Réserver du stock : quantité, motif facultatif et date/heure ; le stock reste physiquement dans son lieu.
- Splitter le lot : quantité à splitter, lieu de destination, nouveau numéro de sous-lot, motif et date de fin de pompage.
- Libérer une réservation : réservation à libérer, quantité, motif et date/heure.
- Modifier la quantité initiale : nouvelle quantité initiale, avec rappel de la quantité actuelle et de la quantité réservée.
- Corriger le stock : nouvelle quantité physique, motif et date/heure ; la différence est enregistrée dans le mouvement de correction.
Règles importantes
- Le disponible correspond au stock actuel diminué des réservations actives.
- Une sortie manuelle respecte la quantité disponible du lot et sa date de disponibilité.
- Un split crée un sous-lot traçable en conservant la filiation avec le lot parent.