Enregistrer une réception

Accéder aux livraisons

Dans Achats, ouvrez Livraisons, puis cliquez sur Créer une livraison. Depuis une commande fournisseur, l'action Créer une livraison ouvre le même formulaire avec la commande et le fournisseur déjà sélectionnés.

Enregistrer une réception

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   Choisir le fournisseur et la source

   Choisissez le fournisseur. Sélectionnez une commande fournisseur si la réception en découle, ou laissez Sans commande fournisseur pour une réception directe.

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   Renseigner la réception

   Indiquez la date de livraison, la référence du bon de livraison et les notes utiles. Ajoutez le bon ou les pièces reçues dans les documents de la réception.

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   Décrire les lignes

   Ajoutez les références réellement reçues, les quantités et l'emplacement de stockage. Lorsque le suivi par lot est nécessaire, renseignez le numéro de lot fournisseur, la date d'expiration et la date de disponibilité.

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   Valider la livraison

   Enregistrez d'abord le brouillon si les informations doivent être vérifiées. Passez ensuite le statut à Livrée pour valider la réception et appliquer les effets de stock prévus.

Lots, stock et commande source

Lorsqu'une livraison est validée, Oyster Flow crée ou met à jour les lots correspondant aux lignes stockables et enregistre l'entrée de stock dans l'emplacement choisi. La fiche affiche la provenance fournisseur, le lot généré et les mouvements associés.

Une livraison partielle met à jour les quantités reçues de la commande. Vous pouvez donc rattacher plusieurs livraisons à une même commande jusqu'à sa réception complète.

Contrôle qualité et corrections

Depuis une fiche de livraison, consultez les lots et utilisez Signaler une non-conformité pour déclarer un écart qualité lié à la réception. Les documents du fournisseur restent attachés à la livraison.

Une livraison validée ne se corrige pas en modifiant directement le stock. Utilisez l'action de correction prévue sur la fiche afin de réconcilier les quantités, les lots et les mouvements.