Les livraisons fournisseur enregistrent la réception réelle d’une commande ou d’un achat direct. Elles portent les quantités reçues, l’emplacement, les lots, les documents et les écarts qualité éventuels.
Accéder aux livraisons fournisseur
Dans Achats, ouvrez Livraisons. La liste permet de rechercher une réception, de filtrer par fournisseur, statut, produit, créateur ou période, et d’ouvrir son détail par le numéro RF.
Deux façons de réceptionner
- 01
Depuis une commande
Sélectionnez une commande fournisseur source ; le fournisseur et les lignes de commande peuvent être repris dans le formulaire.
- 02
Réception directe
Choisissez Sans commande fournisseur pour enregistrer une livraison qui n’a pas été précédée d’une commande.
- 03
Brouillon
La réception reste modifiable et n’est pas encore validée dans le cycle de stock.
- 04
Livrée
La réception est validée ; les lots et mouvements d’entrée sont créés ou mis à jour lorsque nécessaire.
Lire la liste
- Colonnes principales : numéro, fournisseur, commande liée ou Réception directe, date de réception, total TTC, facture d’achat, statut, créateur et nombre de lignes.
- Une facture liée apparaît dans la colonne Facture d’achat ; Aucune indique qu’aucun rapprochement n’est visible pour la réception.
- La sélection et la pagination facilitent le traitement de listes volumineuses.
Qualité et traçabilité
La fiche d’une livraison validée affiche la provenance fournisseur, l’emplacement, le lot généré et les mouvements associés. Depuis cette fiche, Signaler une non-conformité ouvre le registre qualité avec la réception et les lots concernés déjà proposés.