La traçabilité d’Oyster Flow suit une épuration depuis le début de l’épuration jusqu’au vidage de l’eau du bassin. L’épuration relie les lots, les quantités réellement sorties, les retours, les documents sanitaires et les écarts qualité dans une même chronologie.
Le parcours complet d’une épuration
- 01
Démarrer l’épuration
Choisissez un bassin configuré pour l’épuration et renseignez la date de début. Oyster Flow calcule la fin du pompage UV et la disponibilité sanitaire.
- 02
Rattacher les lots
Créez un lot dans le bassin ou transférez un lot déjà présent en stock, avec sa référence, sa quantité et sa provenance.
- 03
Tracer les mouvements
Enregistrez chaque sortie avec sa destination, puis chaque retour depuis la sortie concernée. Les quantités restantes se recalculent automatiquement.
- 04
Conserver les preuves
Ajoutez les documents du lot, générez un Cerfa ou le registre PDF, signalez un écart qualité et videz le bassin lorsque l’épuration est terminée.
Ouvrir les épurations
Dans l’application, ouvrez Traçabilité, puis Épurations. La liste affiche le numéro de l’épuration, le lieu de stockage ou bassin, la date de début de l’épuration et les volumes de suivi sous la forme lots · mouvements. La recherche filtre la liste au fil de la saisie.
- Utilisez Créer une épuration pour démarrer une nouvelle épuration.
- Ouvrez le numéro de l’épuration pour accéder à sa chronologie et à ses onglets.
- Le menu d’actions de chaque ligne permet d’ouvrir le PDF, modifier ou supprimer l’épuration, lancer la suite du processus, déclarer une non-conformité ou préparer un envoi par e-mail.
Lire une fiche d’épuration
La fiche détail présente l’état Bassin actif ou Bassin vidé, le numéro de l’épuration, le bassin, les dates sanitaires et quatre indicateurs : Total des entrées, Total des sorties, Total des retours et Stock restant.
- Lots : chronologie des entrées, sorties et retours par lot, avec le stock encore présent dans le bassin.
- Documents : pièces ajoutées aux lots de l’épuration, avec la date d’ajout et la taille lorsqu’un document est présent.
- Informations : numéro, bassin et calendrier sanitaire : début de l’épuration, fin UV, durée minimale d’épuration et vidage de l’eau.
- Non-conformités : accès au signalement d’un écart depuis l’épuration, avec rattachement possible aux lots concernés.
Comprendre les quantités
Les indicateurs de l’épuration donnent une lecture cumulée. Le stock restant correspond aux entrées qui ne sont pas sorties, après prise en compte des retours. Chaque carte de lot détaille aussi le stock dans le bassin, le sorti, le retourné et l’entrée initiale.
- Une sortie est plafonnée par le stock disponible du lot au moment de l’enregistrement.
- Un retour est toujours lié à une sortie précise et ne peut pas dépasser la quantité sortie qui n’a pas encore été retournée.
- Un retour vers un lieu de stockage crée un sous-lot dans le lieu choisi ; un retour hors stock reste tracé comme une autre destination.
- Les dates sont contrôlées par rapport aux dates sanitaires du bassin et aux événements déjà enregistrés.
Déroulé recommandé
- 1
Préparer le bassin
Vérifiez que le lieu est configuré pour l’épuration et que ses durées de pompage UV et d’épuration minimale sont connues.
- 2
Créer l’épuration
Choisissez le bassin, ajustez la date de début de l’épuration si nécessaire, puis contrôlez la date Prêt à purifier calculée par Oyster Flow.
- 3
Enregistrer les lots
Utilisez Ajouter un lot pour une entrée manuelle ou le rattachement d’un lot déjà en stock.
- 4
Tracer chaque mouvement
Enregistrez les sorties au fil des expéditions et les retours depuis la sortie concernée afin de garder une chronologie exploitable de l’épuration.
- 5
Clôturer et archiver
Ajoutez les justificatifs, générez les documents nécessaires, puis utilisez Vider le bassin lorsque tous les événements de l’épuration sont terminés.
Documents, Cerfa et qualité
Les documents opérationnels restent liés au lot ou au mouvement qui les justifie. Une sortie peut ouvrir la création d’un Cerfa ; la rubrique Cerfa centralise ensuite les documents, leur statut Brouillon ou Finalisé, leur date de génération et leur historique.
Automatiser les opérations répétitives
Le menu Traçabilité donne aussi accès aux Automatisations. Un workflow peut être planifié, enchaîner la création d’une traçabilité, la création d’un lot, des sorties et l’envoi d’un PDF, puis conserver l’historique de ses exécutions.
Règles à retenir
- Le bassin doit être configuré comme lieu d’épuration pour apparaître dans le sélecteur de création.
- La disponibilité d’un lot dépend du pompage UV et de la durée minimale d’épuration configurés sur le bassin.
- Les sorties et les retours se saisissent depuis le lot et restent rattachés à leur chronologie.
- Le vidage de l’eau doit rester postérieur aux événements déjà enregistrés ; les règles chronologiques et sanitaires sont contrôlées à l’enregistrement.
Ouvrir les épurations · Créer une épuration · Voir les Cerfa · Voir les automatisations