Le registre PDF est la synthèse imprimable d’une épuration. Il reprend les informations de l’épuration et sa chronologie pour l’archivage, le contrôle ou la transmission.
Ouvrir le registre PDF
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Depuis la liste
Dans Traçabilité → Épurations, ouvrez le menu d’actions de la ligne concernée.
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Choisir le document
Cliquez sur Voir le registre PDF. Le document est généré à partir de l’état courant de l’épuration.
- 3
Contrôler avant transmission
Vérifiez le bassin, les dates, les lots, les entrées, les sorties et les retours avant de l’archiver ou de l’envoyer.
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Envoyer si besoin
Depuis le même menu, utilisez Envoyer par e-mail et choisissez l’entreprise, votre adresse ou une autre adresse.
Destinataires d’un envoi
Le parcours d’envoi propose trois options : À l’entreprise, qui utilise l’adresse e-mail de facturation de l’entreprise ; À mon adresse email, qui utilise l’adresse de l’utilisateur connecté ; ou À une autre adresse, saisie pour cet envoi uniquement.
- Le PDF du registre et le modèle configuré sont utilisés pour l’envoi.
- Le bouton d’envoi reste désactivé tant qu’un destinataire valide n’est pas sélectionné.
- Pour un document sanitaire lié à une sortie, utilisez plutôt le parcours Cerfa.
Avant d’archiver
- Ajoutez d’abord les documents des lots et vérifiez les quantités restantes.
- Une épuration encore active peut évoluer : régénérez le PDF si une sortie, un retour ou un document est ajouté ensuite.