Les archives regroupent les éléments retirés des listes opérationnelles. Elles permettent de retrouver une fiche historique sans la confondre avec une donnée active et de conserver une continuité documentaire.
Ouvrir les archives
Dans Paramètres > Archives, utilisez la recherche et les onglets Produits et Clients pour retrouver les éléments archivés. Les commandes archivées disposent d’un accès dédié depuis la section des archives lorsqu’elles sont disponibles dans votre environnement.
- La recherche couvre le nom, la référence ou les informations affichées dans l’archive.
- Une archive n’apparaît pas dans les listes actives ordinaires.
- Ouvrez le détail avant de restaurer ou de réutiliser une fiche.
Cycle de vie d’une donnée archivée
- 1
Archiver
Depuis la fiche ou l’action disponible, retirez la donnée des listes actives après avoir vérifié ses dépendances.
- 2
Retrouver
Ouvrez Paramètres > Archives, sélectionnez la famille et recherchez la donnée.
- 3
Consulter
Lisez l’identité, les relations et l’historique sans la réintroduire dans un nouveau flux par erreur.
- 4
Restaurer si proposé
Utilisez l’action de restauration uniquement si la donnée doit redevenir opérationnelle et si ses dépendances sont cohérentes.
Archivage responsable
- Archivez une donnée inactive plutôt que de la supprimer lorsqu’elle est liée à un historique.
- Ne réutilisez pas une ancienne référence pour désigner un nouveau produit ou client.
- Vérifiez l’état actif après une restauration.