Consulter les archives permet de retrouver un produit, un client ou une commande retiré des listes actives, puis d’ouvrir sa fiche sans perdre les relations historiques.
Retrouver un élément
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Ouvrir les archives
Dans Paramètres > Archives, choisissez Produits, Clients ou la famille des commandes lorsque celle-ci est disponible.
- 2
Rechercher
Saisissez un nom, une référence ou un numéro dans Rechercher dans les archives…. Les résultats affichent l’élément et ses détails principaux.
- 3
Ouvrir la fiche
Cliquez sur l’élément pour consulter ses informations, ses documents liés et son historique. L’ouverture ne restaure pas automatiquement la donnée.
- 4
Décider de la suite
Utilisez la restauration si elle est proposée et nécessaire ; sinon conservez la donnée archivée comme référence historique.
Distinguer archive et suppression
Une archive reste consultable et sert à expliquer les documents passés. La suppression est une opération différente, plus restrictive, qui peut être impossible lorsque la donnée possède des dépendances. Pour les clients et produits, l’écran d’archives indique explicitement qu’ils ont été retirés des registres actifs.
- Recherchez l’archive avant de créer une fiche en double.
- Utilisez la fiche active pour les nouveaux documents seulement si la donnée est restaurée.
- Rapprochez la consultation de l’audit lorsque l’historique d’une action est sensible.