Les documents sanitaires complètent la chronologie des lots et des mouvements. Oyster Flow sépare les pièces ajoutées aux lots, le registre PDF et les Cerfa générés pour les sorties.
Quel document utiliser ?
- 01
Document du lot
Ajoutez une pièce de provenance, de contrôle ou de suivi directement au lot, en PDF ou en image.
- 02
Registre PDF
Exportez la synthèse du registre et de ses mouvements pour l’archivage, un contrôle ou une transmission.
- 03
Cerfa
Générez un document sanitaire depuis une sortie de lot, complétez les informations réglementaires, puis finalisez-le.
Trouver les documents
Dans le menu Traçabilité, Cerfa liste les documents générés avec leur numéro, le registre, le lot, le produit, le statut et la date. Depuis un registre, l’onglet Documents affiche les pièces rattachées à ses lots.
- Utilisez la recherche de la liste Cerfa pour retrouver un numéro, une traçabilité, un lot ou un produit.
- Ouvrez le numéro du Cerfa pour relire le fournisseur, l’acheteur, le contenu, l’origine et les dates réglementaires.
- Les documents liés au lot restent visibles dans la chronologie et dans l’onglet Documents du registre.
Statuts et versions
Un Cerfa peut être en Brouillon ou Finalisé. Un brouillon reste modifiable et peut être régénéré ; une version finalisée est verrouillée dans la liste. Chaque modification conserve le PDF et le snapshot précédents dans l’historique de la fiche.
- Utilisez Modifier pour corriger les informations du fournisseur, du produit, des dates ou de l’acheteur tant que le document est modifiable.
- Utilisez Documents → Ouvrir pour consulter le PDF courant.
- Utilisez Documents → Régénérer après une correction pour produire la nouvelle version du PDF.
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