Oyster Flow

Traçabilité · Documents sanitaires

Modifier et versionner un Cerfa

Corriger un Cerfa et conserver la trace de ses révisions.

Un Cerfa en brouillon peut être corrigé depuis son menu Actions → Modifier. Chaque enregistrement crée une nouvelle version en conservant le PDF et le snapshot précédents.

Les zones modifiables

  1. 01

    Fournisseur

    Nom, adresse, qualité et identifiant sanitaire de l’émetteur.

  2. 02

    Contenu du lot

    Produit, nom scientifique, origine, zone sanitaire, quantité, unité et nombre de sacs ou de poches.

  3. 03

    Dates

    Récolte, début de purification, expédition et adresse de purification utilisées pour le PDF.

  4. 04

    Acheteur

    Client, nom, adresses, qualité et identifiant du destinataire.

Corriger puis régénérer

  1. 1

    Ouvrir le brouillon

    Depuis la liste Cerfa, ouvrez le numéro du document ou passez par la sortie du lot.

  2. 2

    Modifier les informations

    Ouvrez Actions → Modifier, complétez les champs manquants et vérifiez les dates réglementaires.

  3. 3

    Enregistrer

    Cliquez sur Enregistrer. Oyster Flow conserve la version précédente dans l’historique.

  4. 4

    Régénérer le PDF

    Depuis Actions → Documents, choisissez Régénérer, puis utilisez Ouvrir pour relire le nouveau PDF.

Brouillon et finalisé

Le statut Brouillon permet la modification. Le statut Finalisé est présenté comme verrouillé dans la liste et ne peut plus être modifié depuis le même parcours.

  • Relisez le fournisseur, l’acheteur, la quantité et les conditionnements avant la finalisation.
  • Conservez les références de version et le PDF courant avec vos pièces d’archivage.
  • Une correction du Cerfa ne réécrit pas la sortie de lot : elle crée une nouvelle version documentaire.

Cette page est à jour pour la version 1.4.7 du logiciel Oyster Flow.