Un fournisseur regroupe les informations utilisées dans vos commandes, livraisons et factures d'achat. Une fiche complète évite de ressaisir les coordonnées et facilite le suivi de la relation commerciale.
Accéder aux fournisseurs
Dans Achats, ouvrez Fournisseurs. La liste permet de rechercher une fiche, filtrer les fournisseurs actifs ou inactifs et ouvrir le menu d'actions de chaque ligne.
Créer une fiche fournisseur
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Ouvrir le formulaire
Cliquez sur Créer, puis renseignez le nom du fournisseur. Le nom est l'information d'identité principale.
- 2
Ajouter le contact et les identifiants
Complétez si nécessaire le prénom et le nom du contact, l'email, le téléphone, le SIRET et le numéro de TVA.
- 3
Renseigner l'adresse
Ajoutez l'adresse, son complément, le code postal, la ville et le pays. Ces coordonnées peuvent être reprises dans les documents d'achat.
- 4
Conserver les notes internes
Utilisez le champ Notes pour les informations commerciales ou logistiques utiles à l'équipe, puis cliquez sur Créer le fournisseur.
Statut et utilisation
Un fournisseur peut être Actif ou Inactif. La désactivation conserve l'historique tout en distinguant la fiche des fournisseurs actifs. Depuis la fiche, vous pouvez modifier les informations, changer le statut et consulter les commandes ou factures associées.
Le fournisseur sélectionné dans une commande, une livraison ou une facture détermine les références et les documents qui peuvent être rapprochés.
Bon à savoir
- Les prix d'achat spécifiques se configurent sur la fiche produit et peuvent préremplir les lignes d'une commande.
- Renseignez au minimum le nom ; les autres informations peuvent être complétées plus tard depuis la fiche fournisseur.