Les catégories de dépenses constituent le référentiel utilisé pour classer les factures d'achat sans impact sur le stock : frais, services, abonnements ou autres dépenses de l'exploitation.
Accéder aux catégories
Dans Achats, ouvrez Catégories. La liste affiche le nom, le code et le statut de chaque catégorie, avec recherche, filtre et pagination.
Créer une catégorie
- 1
Ouvrir le formulaire
Cliquez sur Créer depuis la liste des catégories.
- 2
Renseigner le nom
Saisissez un libellé explicite, par exemple Transport, Télécommunications ou Entretien matériel.
- 3
Définir le code
Ajoutez un code court et stable, utilisé dans les listes et les rapprochements comptables.
- 4
Choisir le statut
Laissez la catégorie Active pour la proposer dans les nouveaux classements, ou passez-la à Inactive pour conserver l'historique sans la proposer à nouveau.
Utiliser le référentiel
Les catégories sont destinées aux lignes de factures fournisseur qui ne correspondent pas à une entrée de stock. Gardez des libellés et des codes homogènes pour faciliter les exports et le suivi comptable.
Depuis la liste, vous pouvez rechercher une catégorie, modifier ses paramètres ou changer son statut. La désactivation ne supprime pas les factures déjà classées.
Bon à savoir
- Le code est l'identifiant court : évitez de le changer sans raison une fois qu'il est utilisé dans vos rapprochements.
- Une catégorie inactive reste visible dans l'historique mais ne doit plus servir aux nouvelles dépenses.