La numérotation interne des documents définit les formats et les prochaines séquences des bons de commande, livraisons, factures, avoirs, registres et Cerfa. Elle s’applique aux nouveaux documents et ne renumérote pas l’historique.
Les familles de numéros
- 01
Achats
Commandes fournisseur et réceptions fournisseurs, avec leurs numéros internes dédiés.
- 02
Ventes
Commandes client, livraisons client, factures client et avoirs client.
- 03
Traçabilité
Registres de traçabilité et Cerfa sanitaires.
Ouvrir les réglages
Dans Paramètres > Numérotation, sélectionnez l’onglet Achats, Ventes ou Traçabilité. Chaque famille possède une carte que vous pouvez développer pour afficher son format, son préfixe, son séparateur, son suffixe, le nombre de chiffres et le prochain numéro.
- Le format peut inclure l’année et un compteur séquentiel.
- La réinitialisation peut se faire chaque année selon la famille.
- Les références de factures fournisseur restent saisies librement et ne suivent pas cette numérotation interne.
- L’aperçu affiche le prochain numéro qui sera produit.
Gouvernance des séquences
- Définissez une convention lisible avant de créer des documents en production.
- Modifier le prochain numéro ne change pas les documents déjà créés.
- Évitez de réutiliser un numéro ayant déjà été émis dans un autre contexte.