Une non-conformité peut nécessiter une action immédiate sur un lot. La fiche qualité permet de lancer l’opération depuis le bon contexte tout en conservant le lien entre la décision qualité, le mouvement et le lot.
Lancer une action liée
- 1
Ouvrir la non-conformité
Depuis la liste, ouvrez un dossier qui n’est pas clôturé et vérifiez la section Actions sur les lots concernés.
- 2
Choisir le lot
Cliquez sur Actions · numéro du lot pour afficher les opérations disponibles sur le lot lié.
- 3
Choisir l’opération
Sélectionnez la sortie, la réservation, le split, la libération, la modification de quantité initiale ou la correction adaptée au constat.
- 4
Renseigner et appliquer
Saisissez la quantité, le lieu ou le sous-lot lorsque le formulaire le demande, ajoutez un motif et cliquez sur Effectuer l’action.
Opérations disponibles
- Sortie de stock : retirer une quantité du lot, avec le lieu ou le destinataire et un motif.
- Réserver du stock : isoler une quantité sans la sortir physiquement.
- Splitter le lot : créer un sous-lot avec un numéro et un lieu de destination en conservant la filiation.
- Libérer une réservation : rendre disponible tout ou partie d’une réservation active.
- Modifier la quantité initiale : corriger la quantité d’origine lorsque le contexte le justifie.
- Corriger le stock : remplacer la quantité physique courante et enregistrer la différence dans un mouvement de correction.
Contrôler le résultat
Après application, retrouvez l’action dans le dossier qualité avec son type, le lot, la quantité, le motif, la date et l’auteur. Contrôlez aussi le disponible et l’historique récent sur la fiche du lot.
Les mouvements créés par une livraison, un achat ou un cycle de traçabilité ne doivent pas être réécrits depuis l’historique : corrigez le flux métier d’origine lorsque cela s’applique.
Point de contrôle
- Les actions sont exécutées immédiatement et nécessitent les droits de gestion du stock.
- Un dossier clôturé n’expose plus d’action de stock corrective.
- Documentez le motif : il sera conservé avec l’action et facilitera l’audit.
Ouvrir les non-conformités · Gérer un lot · Consulter les mouvements
