L’archivage retire une commande des listes opérationnelles tout en conservant sa fiche, ses livraisons, ses documents et son historique. Il sert à alléger la vue active sans supprimer la preuve commerciale.
Retirer une commande de la vue active
- 1
Vérifier l’état du dossier
Ouvrez la commande et vérifiez qu’elle est terminée ou qu’elle ne doit plus être traitée. Contrôlez les livraisons liées, le reliquat, la facture éventuelle et les documents associés.
- 2
Lancer l’archivage
Depuis la liste ou la fiche, utilisez l’action d’archivage proposée à votre rôle. L’application demande une confirmation afin d’éviter de retirer une commande encore opérationnelle.
- 3
Confirmer
Validez l’action. La commande n’apparaît plus dans les listes actives mais son numéro et son historique restent conservés.
- 4
Retrouver la commande
Ouvrez Paramètres > Archives, puis la section des commandes. Recherchez le numéro et ouvrez la fiche archivée pour consulter les données ou utiliser l’action de restauration si elle est disponible.
Archivage, annulation et suppression
Archiver ne signifie ni annuler ni supprimer. L’annulation décrit l’état commercial d’un document ; l’archivage agit sur son emplacement dans les listes. Les livraisons, factures et mouvements déjà créés ne sont pas effacés par l’archivage de la commande.
- Archivez une commande terminée pour conserver les listes de travail lisibles.
- Annulez une commande lorsqu’elle ne doit plus être exécutée et que son statut doit l’expliquer.
- Ne supprimez pas une commande pour corriger une erreur lorsque des documents ou mouvements la référencent.