L’envoi d’une commande fournisseur s’appuie sur le PDF de la commande et le modèle d’email configuré. Le destinataire proposé dépend des coordonnées disponibles.
Transmettre la commande
- 1
Ouvrir le menu d’actions
Depuis la liste ou la fiche, ouvrez Actions, puis choisissez Envoyer par e-mail quand l’état de la commande autorise l’envoi.
- 2
Choisir le destinataire
Le dialogue propose Au fournisseur, À l’entreprise, À mon adresse email ou À une autre adresse. Une seule adresse peut être utilisée pour un envoi ponctuel.
- 3
Vérifier le document
Le PDF et le modèle configuré sont utilisés pour l’envoi. Si le fournisseur n’a pas d’email, l’option est désactivée et un lien propose de renseigner sa fiche.
- 4
Envoyer
Après sélection d’un destinataire valide, cliquez sur Envoyer l’email.
PDF et documents
- Le menu Documents permet de Voir le bon PDF lorsqu’il existe.
- Régénérer le bon PDF reconstruit le document depuis les données courantes de la commande.
- Les bons, confirmations et pièces fournisseur peuvent être ajoutés à la commande pour conserver le dossier complet.
Avant l’envoi
- Vérifiez le fournisseur, les quantités, les prix HT, la TVA et la date prévue.
- Renseignez l’email sur la fiche fournisseur pour activer le destinataire Au fournisseur.