Une commande fournisseur formalise ce que vous demandez à un fournisseur : références, quantités, prix d'achat, date de commande, livraison prévue et documents associés. Elle sert ensuite de base au suivi des réceptions et au rapprochement des factures.
Accéder aux commandes fournisseur
Dans Achats, ouvrez Commandes, puis cliquez sur Créer une commande. La liste permet ensuite de rechercher une commande et de filtrer par fournisseur, statut, produit, créateur ou période.
Préparer la commande
- 1
Choisir le fournisseur
Sélectionnez une fiche existante ou créez-la depuis le sélecteur. Les conditions de prix du fournisseur peuvent alors être reprises sur les lignes.
- 2
Renseigner les dates
La date de commande est initialisée au jour courant. Ajoutez une date de livraison prévue pour faciliter le suivi.
- 3
Ajouter les références
Ajoutez une ligne, choisissez une référence produit standard, puis indiquez la quantité. L'unité, le prix d'achat HT et la TVA peuvent être préremplis depuis le produit ou son tarif fournisseur.
- 4
Joindre les pièces
Ajoutez les bons, confirmations ou autres documents transmis par le fournisseur. Ajoutez aussi une note interne si nécessaire, puis cliquez sur Créer une commande.
Suivre la commande
Une commande peut évoluer de Brouillon à Confirmée, Envoyée ou Reçue par le fournisseur. Les livraisons validées font ensuite progresser l’avancement vers Partiellement livrée puis Livrée. Une commande annulée reste conservée dans l’historique.
Depuis la fiche, vous pouvez générer ou régénérer le PDF, modifier ou corriger la commande, l'envoyer par email, consulter ses documents et créer une livraison fournisseur lorsque le statut le permet.
À retenir
- Une commande peut être reçue en plusieurs fois : chaque réception est liée à la commande et met à jour les quantités reçues.
- Les références nomenclaturées ne sont pas proposées comme références achetables ; utilisez les produits standards configurés dans le catalogue.
- Conservez le bon de commande ou la confirmation fournisseur dans les documents de la commande pour garder le contexte du dossier.
Liste des commandes fournisseur · Créer une livraison depuis une commande