L’affectation des lots est l’étape qui relie la livraison commerciale à la sortie physique de stock. Elle permet de savoir quelle référence, quel lot, quel lieu et quelle quantité ont réellement été expédiés.
Affecter les lots sortis
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Ouvrir la livraison
Créez ou modifiez une livraison depuis Ventes > Livraisons. Les lignes stockables affichent le sélecteur Lier les lots ou un repère du type Lots 1/1 lorsque l’affectation est déjà faite.
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Choisir un lot
Ouvrez le sélecteur et contrôlez la référence, le numéro de lot, le lieu de stockage, la quantité disponible et la date de disponibilité. Sélectionnez uniquement le lot qui sera réellement prélevé.
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Répartir la quantité
Affectez la quantité de la ligne sur un ou plusieurs lots si l’opération le nécessite. Le total des quantités affectées doit correspondre à la quantité livrée et respecter les règles de stock.
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Renseigner la sortie
Vérifiez la date et l’heure de sortie proposées. La sortie alimente les mouvements de stock et, pour les produits concernés, les événements de traçabilité et le Cerfa.
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Enregistrer et contrôler
Enregistrez la livraison puis ouvrez le détail : la ligne doit afficher le lot sorti, la quantité, la date/heure et le lien vers la traçabilité éventuelle.
Pourquoi l’affectation est importante
Le produit et la quantité de la commande décrivent l’engagement ; le lot affecté décrit le mouvement réel. Cette distinction garantit que le stock disponible, le stock restant dans un bassin et les documents sanitaires sont calculés sur les bons événements.
- Le stock diminue du lot affecté, pas d’une référence abstraite.
- La traçabilité peut reprendre la livraison et le lot sorti comme destination ou origine.
- Une non-conformité peut être signalée depuis la livraison et les lots concernés.
Contrôles à effectuer
- Ne validez pas une livraison avec un lot différent de celui préparé physiquement.
- Si le stock disponible ne suffit pas, vérifiez les réservations, les dates de disponibilité et la configuration des sorties.
- Après correction, relisez la ligne de livraison et le mouvement correspondant dans Stock > Mouvements.