Préparer une livraison consiste à reprendre un reliquat de commande ou à composer une livraison directe, puis à vérifier les quantités et les lots disponibles avant la sortie réelle.
Préparer sans sortir trop tôt
- 01
Choisir l’origine
Depuis une commande pour reprendre le client, les lignes et les réservations ; depuis un client pour une livraison sans commande source.
- 02
Contrôler les lignes
Vérifiez la quantité restante, l’unité, le prix HT, la TVA et la remise globale.
- 03
Choisir les lots
Affectez les lots disponibles, dans le bon lieu, avec la quantité et la date/heure de sortie.
- 04
Confirmer et documenter
Créez la livraison, régénérez le bon et contrôlez les mouvements et la traçabilité.
Préparer une livraison depuis une commande
- 1
Lancer la création
Dans Ventes > Livraisons, cliquez sur Nouvelle livraison, puis choisissez Depuis une commande. Sélectionnez une commande confirmée qui possède un reliquat.
- 2
Reprendre ou ajuster les quantités
Le formulaire reprend le client, les lignes et les réservations. Conservez la quantité proposée ou réduisez-la pour réaliser une livraison partielle.
- 3
Préparer les lots
Développez les lignes stockables, ouvrez Lier les lots, puis sélectionnez les lots qui seront effectivement expédiés.
- 4
Enregistrer
Créez le brouillon si la préparation doit être vérifiée plus tard ou confirmez si la sortie est prête. Contrôlez ensuite le statut et le reliquat de la commande.
Avant de confirmer
- La quantité de livraison doit rester dans la limite du reliquat de la commande.
- Un lot disponible n’est pas forcément le lot à expédier : vérifiez le lieu, la date de disponibilité et la traçabilité.
- Une livraison directe doit être reliée à un client, même sans commande source.