Une livraison enregistre les références expédiées et les lots réellement sortis. Elle peut reprendre une commande confirmée, regrouper plusieurs commandes du même client ou être composée directement pour un client.
Étapes
- 1
Choisir l'origine
Dans Ventes > Livraisons, cliquez sur Nouvelle livraison, puis choisissez Depuis une commande ou Depuis un client. Pour un regroupement, sélectionnez uniquement des commandes confirmées du même client.
- 2
Vérifier les lignes
Contrôlez le client, les dates, les quantités et la remise. Depuis une commande, vous pouvez ajouter progressivement les références et ne saisir que le reliquat à livrer.
- 3
Affecter les lots
Pour chaque référence stockable, sélectionnez le lot à sortir et la date/heure de sortie. Les lots expirés, indisponibles à cette date ou insuffisants sont signalés. Les composants d'un produit nomenclaturé doivent aussi être affectés.
- 4
Enregistrer la livraison
Choisissez Créer en brouillon pour préparer sans impact stock, ou Créer et confirmer pour poster les lots, libérer les réservations et générer le bon de livraison.
- 5
Finaliser et transmettre
Depuis la fiche, passez à Livrée lorsque l'expédition est terminée, puis ouvrez le bon de livraison, la traçabilité ou le Cerfa. Vous pouvez générer une facture depuis la liste des livraisons.
À retenir
- La confirmation d'une livraison déclenche la sortie de stock ; passer ensuite à Livrée ne crée pas une seconde sortie.
- Une livraison partielle laisse le reliquat sur la commande et permet de créer une livraison suivante.
- En cas d'annulation d'une livraison déjà postée, Oyster Flow compense les mouvements et restaure les disponibilités concernées.