Facturer des livraisons consiste à reprendre une ou plusieurs livraisons compatibles dans une facture client. Le regroupement évite la ressaisie tout en conservant les liens entre facture, livraison, commande, lots et règlement.
Préparer une facture depuis des livraisons
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Terminer la livraison
Vérifiez que la livraison est enregistrée, que les quantités sont correctes et que les lots réellement sortis sont affectés. Régénérez le bon si nécessaire.
- 2
Ouvrir la création de facture
Dans Ventes > Factures, cliquez sur Nouvelle facture ou utilisez l’action de facturation proposée depuis une livraison. Sélectionnez le client et les documents compatibles.
- 3
Contrôler la reprise
Les lignes, quantités, prix HT, TVA, remises et références d’origine sont reprises dans le formulaire. Vérifiez la date d’émission, l’échéance et les notes avant d’enregistrer.
- 4
Créer la facture
Cliquez sur Créer la facture. Le détail de la facture affiche l’origine — livraison ou saisie manuelle — ainsi que les documents associés.
Regrouper sans perdre la traçabilité
Le regroupement est pertinent lorsque plusieurs livraisons destinées au même client doivent être facturées ensemble. La facture centralise le montant à payer, tandis que chaque livraison conserve ses propres lignes, lots et dates de sortie.
- Regroupez seulement des livraisons du même client et compatibles avec les conditions de facturation.
- Contrôlez les lignes déjà facturées pour éviter un double comptage.
- Pour une livraison directe, vérifiez que le document contient bien toutes les informations commerciales nécessaires.