Le suivi du paiement rapproche le total TTC de la facture des règlements enregistrés. La fiche distingue une facture non réglée, partiellement payée ou payée et conserve la date, le montant et le moyen de chaque règlement.
Enregistrer un règlement
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Ouvrir la facture
Dans Ventes > Factures, ouvrez la facture puis vérifiez le total TTC, l’échéance et le montant déjà enregistré.
- 2
Lancer l’action
Cliquez sur Enregistrer un règlement dans la fiche ou ouvrez Actions > Enregistrer un règlement.
- 3
Saisir le paiement
Renseignez le montant encaissé, la date et le moyen de paiement lorsque le formulaire le propose. Pour un paiement partiel, saisissez uniquement le montant reçu.
- 4
Contrôler le nouveau statut
Après l’enregistrement, la fiche recalcule le montant restant et met à jour le statut : non réglée, partiellement payée ou payée.
Lire la situation d’une facture
- Total TTC : montant de référence à encaisser.
- Montant enregistré : somme des règlements déjà saisis.
- Reste à payer : différence entre le TTC et les règlements valides.
- Échéance : date à rapprocher de la date du jour pour prioriser les relances.
Le règlement ne modifie pas les lignes, le prix ou la TVA de la facture. Si le montant facturé est incorrect, passez par un avoir ou une facture complémentaire ; ne créez pas un faux règlement pour équilibrer la fiche.
Contrôle de caisse
- Rapprochez le montant saisi avec le justificatif bancaire ou le moyen de paiement.
- Un paiement partiel doit rester partiel : le reste à payer est conservé pour le prochain règlement.
- Utilisez l’audit pour retrouver qui a enregistré ou corrigé une opération sensible.