Commencer par identifier l’opération
Une même exploitation peut gérer plusieurs types de mouvements : sortie vers un client, transfert, passage en bassin ou départ vers un autre établissement. Commencez par qualifier l’opération avant de choisir le document à remettre.
Les exigences dépendent de la situation et du rôle de chaque établissement. Utilisez cette page comme une check-list d’organisation, puis vérifiez le formulaire et les consignes officielles applicables à votre expédition.
Les informations à réunir
Préparez les informations au moment du mouvement, quand elles sont encore disponibles sur le terrain. Vous éviterez les quantités approximatives, les destinations incomplètes et les numéros de lots recopiés trop vite.
- L’identification de l’expéditeur et du destinataire.
- Le numéro du lot, l’espèce, le calibre ou la désignation du produit.
- La quantité expédiée et l’unité utilisée.
- L’origine, la zone ou le bassin concerné lorsque cette information est nécessaire.
- La date et, si utile pour votre organisation, l’heure de la sortie.
- La destination et les éléments de transport ou de traitement concernés.
Enregistrer une sortie par mouvement
Deux destinations différentes ou deux horaires distincts doivent rester lisibles dans l’historique. Enregistrez chaque sortie séparément, même lorsqu’elle concerne le même lot d’origine.
Cette méthode permet de comparer la quantité initiale, les sorties successives et le reliquat sans mélanger plusieurs opérations dans une seule ligne.